{"id":6782,"date":"2026-11-13T07:00:00","date_gmt":"2026-11-13T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dawainews.com\/?p=6782"},"modified":"2026-11-12T14:40:48","modified_gmt":"2026-11-12T07:40:48","slug":"digitalisasi-arsip-menciptakan-pemerintahan-terbuka","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dawainews.com\/?p=6782","title":{"rendered":"Digitalisasi Arsip Menciptakan Pemerintahan Terbuka"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Disusun Oleh: Dafrizal (Sekretaris Dinas Perpustakaan an Kearsipan Kabupaten Solok)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arsip merupakan memori kolektif bangsa, hal ini berarti arsip memiliki peran vital dalam pelestarian informasi yang memiliki nilai historis, dan bernilai penting bagi organisasi maupun perseorangan. &#8220;Arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis agar di masa mendatang menjadi bukti dan penyelamat dan disimpan dengan baik agar mudah ditemukan bila diperlukan&#8221; (Halimah, 2020). <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dalam Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa \u201cArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arsip merupakan elemen krusial bagi kehidupan organisasi, lembaga, maupun masyarakat. Arsip berperan sebagai memori kolektif bangsa yang berfungsi sebagai rekaman kegiatan yang telah terjadi, serta sumber<br>informasi yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya, oleh karena itu pengelolaan arsip merupakan hal penting bagi pemerintah, swasta maupun masyarakat dalam rangka pelestarian informasi yang memiliki<br>nilai bersejarah. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sebagaimana disebutkan oleh Sari &amp; Putra (2024), \u201cKeberadaan arsip sebagai sumber informasi memainkan peranan yang sangat penting dalam evaluasi peristiwa yang telah terjadi di masa lalu, pertimbangan dalam pengambilan keputusan saat ini, serta dalam memprediksi kemungkinan yang akan terjadi di masa depan.\u201d (hlm. 2).<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adelia dan Putra (2024) menyebutkan bahwa \u201csebagai hasil dari informasi administrasi dan manajemen, arsip terus bertambah dan berkembang, yang pada akhirnya menyebabkan penumpukan arsip yang tidak terkendali. Oleh karena itu, pengelolaan arsip menjadi sangat penting.\u201d (hlm. 1). Seiring dengan berjalannya waktu dan perkembangan teknologi yang semakin pesat, maka pengelolaan arsip juga harus bersifat adaptif terhadap transformasi digital. Dalam menghadapi dinamika perkembangan teknologi yang signifikan, arsip tidak harus bersifat konvensional semata, melainkan harus mampu beradaptasi dengan teknologi yang berkembang.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cArsip-arsip kuno yang memiliki nilai guna informasi sejarah dan mengandung keunikan yang sangat menarik sekarang telah disajikan dan diakses melalui media elektronik. Dengan memungkinkan pengaksesan<br>yang lebih luas, diharapkan arsip merupakan barang bukti yang sekaligus mampu berbicara tentang fakta dan peristiwa sejarah dan mampu memberikan arti dan manfaat dalam kehidupan manusia.\u201d (Mulyadi, 2023).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arsip digital dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan akan akses informasi yang lebih efisien serta untuk memastikan pemerataan distribusi informasi kepada publik. Sebagai rekaman resmi dari aktivitas atau<br>peristiwa, arsip saat ini tersedia dalam berbagai format dan media penyimpanan yang memiliki tingkat efisiensi yang lebih tinggi. (Fad\u2019li et al.,2023, hlm. 2). Arsip digital juga memiliki peranan yang vital dalam mendukung penerapan smart governance karena dapat meningkatkan efisiensi, transparasi dalam pengelolaan pemerintahan. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sebagaimana disebutkan oleh Wardani dan Putra (2024) \u201cArsip sebagai bukti administratif, arsipmenyimpan informasi yang dapat digunakan untuk memastikan akuntabilitas, transparansi, dan legalitas setiap keputusan atau tindakan yang diambil oleh pemerintah.\u201d (hlm. 2) Patmawati &amp; Ismaya (2024) menyatakan bahwa Proses digitalisasi arsip dan pengelolaan arsip elektronik menjadi sangat penting di era Revolusi Industri 4.0, karena memungkinkan akses informasi dari lokasi yang jauh serta menyediakan metode pencarian yang lebih efektif. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitalisasi dianggap sebagai pendekatan yang relevan untuk melestarikan arsip, dengan cara yang lebih<br>modern dan mampu melindunginya dari ancaman kepunahan. \u201cBerkaitan dengan perkembangan teknologi serta kebutuhan akses informasi yang lebih cepat, arsip digital menjadi salah satu jenis arsip yang sebenarnya memiliki arti atau esensi yang hampir sama dengan arsip tekstual.\u201d (Sari &amp; Putranto, 2022).<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bagi masyarakat, digitalisasi arsip memungkinkan kemudahan dalam memperoleh informasi yang sebelumnya sulit diakses, hal tersebut selaras dengan isi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik, bahwa \u201cSetiap Orang berhak: a. melihat dan mengetahui Informasi Publik; b. menghadiri pertemuan publik yang terbuka untuk umum untuk memperoleh Informasi Publik; c. mendapatkan salinan Informasi Publik melalui permohonan sesuai dengan Undang-Undang ini; dan\/atau d. menyebarluaskan Informasi Publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan.\u201d Melalui platform daring seperti Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN), publik dapat mendapatkan hak untuk mengakses informasi publik dan menjangkau berbagai dokumen arsip secara mandiri, tanpa keterbatasan waktu dan lokasi.<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dengan demikian, digitalisasi arsip tidak hanya meningkatkan efisiensi administrasi pemerintahan, tetapi juga mendorong partisipasi masyarakat dalam menciptakan pemerintahan yang terbuka, partisipatif, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. <strong>******<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Disusun Oleh: Dafrizal (Sekretaris Dinas Perpustakaan an Kearsipan Kabupaten Solok) Arsip merupakan memori kolektif bangsa, hal ini berarti arsip memiliki peran vital dalam pelestarian informasi yang memiliki nilai historis, dan bernilai penting bagi organisasi maupun perseorangan. &#8220;Arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis agar di masa mendatang menjadi bukti dan penyelamat dan disimpan dengan [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6783,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"slim_seo":{"title":"Digitalisasi Arsip Menciptakan Pemerintahan Terbuka","facebook_image":"https:\/\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/images-13.jpeg","description":"Disusun Oleh: Dafrizal (Sekretaris Dinas Perpustakaan an Kearsipan Kabupaten Solok) Arsip merupakan memori kolektif bangsa, hal ini berarti arsip memiliki peran"},"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_hide_featured_image":false,"_jetpack_featured_image_duplicate_dismissed":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"_slim_seo_primary_term_category":14,"_slim_seo_primary_term_post_tag":880,"footnotes":""},"categories":[14],"tags":[880],"class_list":["post-6782","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-opini","tag-digitalisasi"],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack-related-posts":[{"id":6687,"url":"https:\/\/dawainews.com\/?p=6687","url_meta":{"origin":6782,"position":0},"title":"Aplikasi Srikandi Kegunaan Dan Manfaatnya","author":"dw","date":"November 11, 2026","format":false,"excerpt":"Disusun Oleh: Dafrizal (Sekretaris Dinas Perputakaan dan Kearsipan Kabupaten Solok) Aplikasi Srikandi merupakan Sistem Informasi tata Kelola Kearsipan Dinamis yang dirancang Untuk memudahkan Suatu Lembaga atau intansi dalam Pengeloaan seperti surat menyurat berbasis Online. Selain itu aplikasi Srikandi dapat mempercepat proses pengarsipan dokumen Penting Perusahaan maupun pemerintahan tanpa menguras tenaga,\u2026","rel":"","context":"dalam &quot;Opini&quot;","block_context":{"text":"Opini","link":"https:\/\/dawainews.com\/?cat=14"},"img":{"alt_text":"Images (8)","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/images-8.jpeg?fit=399%2C501&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200},"classes":[]},{"id":6732,"url":"https:\/\/dawainews.com\/?p=6732","url_meta":{"origin":6782,"position":1},"title":"Arsip Di SIKN Dan JIKN Akan Menjadi Memori Kolektif Bangsa Di Masa Depan","author":"dw","date":"November 12, 2026","format":false,"excerpt":"Sekolah, perguruan tinggi dan pemerintah di Indonesia setiap hari menghasilkan arsip dalam jumlah besar, mulai dari surat keputusan, ijazah, laporan penelitian, hingga dokumen akademik, administratif, keuangan dan lainnya. Volume arsip yang terus bertambah ini menuntut tata kelola yang tidak lagi bertumpu pada penyimpanan fisik semata, melainkan pada sistem informasi yang\u2026","rel":"","context":"dalam &quot;Opini&quot;","block_context":{"text":"Opini","link":"https:\/\/dawainews.com\/?cat=14"},"img":{"alt_text":"Images (10)","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/images-10.jpeg?fit=387%2C516&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200},"classes":[]},{"id":3640,"url":"https:\/\/dawainews.com\/?p=3640","url_meta":{"origin":6782,"position":2},"title":"Kegunaan Arsip Dan Penataannya","author":"dw","date":"Juni 25, 2026","format":false,"excerpt":"Disusun Oleh: Dafrizal (Sekretaris Pepustakaan Dan Kearsipan Kab. Solok) Arsip\u00a0adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi\u00a0dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip\u00a0dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Dengan\u2026","rel":"","context":"dalam &quot;Opini&quot;","block_context":{"text":"Opini","link":"https:\/\/dawainews.com\/?cat=14"},"img":{"alt_text":"Apa itu Arsip Serta Pengertian51","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Apa_itu_Arsip_Serta_Pengertian51.jpg?fit=600%2C338&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Apa_itu_Arsip_Serta_Pengertian51.jpg?fit=600%2C338&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Apa_itu_Arsip_Serta_Pengertian51.jpg?fit=600%2C338&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x"},"classes":[]},{"id":4631,"url":"https:\/\/dawainews.com\/?p=4631","url_meta":{"origin":6782,"position":3},"title":"Azwar: SRIKANDI Kearsipan Berbasis Digital","author":"dw","date":"Agustus 13, 2026","format":false,"excerpt":"Dawai News, Solok - Dalam rangka mendukung kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan implementasi reformasi birokrasi, Pemerintah Republik Indonesia melalui\u00a0Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018\u00a0tentang SPBE mendorong penggunaan aplikasi umum nasional, salah satunya adalah Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Hal tersebut disampaikan oleh Arsiparis Madya Dinas Perpustakaan\u2026","rel":"","context":"dalam &quot;Daerah&quot;","block_context":{"text":"Daerah","link":"https:\/\/dawainews.com\/?cat=17"},"img":{"alt_text":"WhatsApp Image 2026 08 13 at 11.04.30~3","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/WhatsApp-Image-2026-08-13-at-11.04.303.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/WhatsApp-Image-2026-08-13-at-11.04.303.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/WhatsApp-Image-2026-08-13-at-11.04.303.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/WhatsApp-Image-2026-08-13-at-11.04.303.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/WhatsApp-Image-2026-08-13-at-11.04.303.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":4739,"url":"https:\/\/dawainews.com\/?p=4739","url_meta":{"origin":6782,"position":4},"title":"Dispersip Kab.Solok Adakan Pendampingan SRIKANDI","author":"dw","date":"Agustus 20, 2026","format":false,"excerpt":"Dawai News, Solok - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Solok melaksanakan Sosialisai dan Pendampingan Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) bagi nagari se Kecamatan X Koto Diatas, Kabupaten Solok. Sosialisasi SRIKANDI dibuka oleh Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Solok, Azwar, S.Ag, di Ruang Pertemuan Kantor Camat X\u2026","rel":"","context":"dalam &quot;Daerah&quot;","block_context":{"text":"Daerah","link":"https:\/\/dawainews.com\/?cat=17"},"img":{"alt_text":"D29e7523 f45b 457e 826f 417617faf530~2","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/d29e7523-f45b-457e-826f-417617faf5302.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/d29e7523-f45b-457e-826f-417617faf5302.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/d29e7523-f45b-457e-826f-417617faf5302.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/d29e7523-f45b-457e-826f-417617faf5302.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/d29e7523-f45b-457e-826f-417617faf5302.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]},{"id":6395,"url":"https:\/\/dawainews.com\/?p=6395","url_meta":{"origin":6782,"position":5},"title":"Dispersip Kab.Solok, Akreditasi C Meningkat Jadi B","author":"dw","date":"Oktober 30, 2026","format":false,"excerpt":"Dawai News, Solok - Dinas Pepustakaan dan Kearsipan Kabupaten Solok berhasil meningkatkan status akreditasi perpustakaan dari peringkat C menjadi peringkat B dengan nilai 76,23 Penilaian akreditasi dilakukan oleh TIM Asesor Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Solok, Jum'at, 30 Oktober 2026. Penilaian mencakup tata kelola perpustakaan,\u2026","rel":"","context":"dalam &quot;Daerah&quot;","block_context":{"text":"Daerah","link":"https:\/\/dawainews.com\/?cat=17"},"img":{"alt_text":"WhatsApp Image 2026 10 30 at 11.11.16 (1)","src":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/WhatsApp-Image-2026-10-30-at-11.11.16-1.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=350%2C200","width":350,"height":200,"srcset":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/WhatsApp-Image-2026-10-30-at-11.11.16-1.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=350%2C200 1x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/WhatsApp-Image-2026-10-30-at-11.11.16-1.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=525%2C300 1.5x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/WhatsApp-Image-2026-10-30-at-11.11.16-1.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=700%2C400 2x, https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/WhatsApp-Image-2026-10-30-at-11.11.16-1.jpeg?fit=1200%2C675&ssl=1&resize=1050%2C600 3x"},"classes":[]}],"jetpack_likes_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p9UIqN-1Lo","jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/dawainews.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/images-13.jpeg?fit=331%2C152&ssl=1","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6782","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=6782"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6782\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6784,"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6782\/revisions\/6784"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/6783"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=6782"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=6782"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dawainews.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=6782"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}